التشكيلات الادارية للمركز
| التشكيل الاداري | الوظيفة | المؤهلات |
| ادارة المركز | مدير المركز | من حملة الدكتوراه و له خدمة جامعية لاتقل عن خمس سنوات |
| ادارة مكتب | سكرتارية | شهادة البكالوريوس او دبلوم سكرتارية |
| الوحدة الادارية | ملاحظ ادارة | شهادة البكالوريوس او دبلوم فني في الادارة |
| الوحدة المالية | مسؤول الوحدة المالية | بكالوريوس في المحاسبة |
| وحدة التخطيط | تخطيط البرامج | بكالوريوس في الادارة |
| وحدة التسجيل والمتابعة | مسؤول وحدة التسجيل والمتابعة | شهادة البكالوريوس او دبلوم فني في الادارة او الاحصاء |
| مختبر الحاسوب | مسؤول مختبر | بكالوريوس في هندسة الحاسبات |
| وحدة الموقع الالكتروني والاحصاء | مسؤول الموقع الالكتروني | بكالوريوس في هندسة الحاسبات او علوم الحاسبات |
وصف التشكيلات الادارية
| التشكيل | الوصف |
| مدير المركز | 1- يقوم بادارة المركز و متابعة جميع الامور التي تتعلق بنشاطات المركز و انسيابية العمل في المركز 2- وضع الخطط و البرامج السنوية و حسب احتياجات حقل العمل 3- التوقيع على جميع الكتب الصادرة من ادارة المركز الى الجهات ذات العلاقة داخل و خارج الجامعة 4- التوقيع على كتب صرف الاجور و المكافئات و المشتريات ضمن الصلاحيات المخولة من قبل رئيس الجامعة او مجلس ادارة المركز 5- اطلاع مجلس ادارة المركز بنشاطات المركز و عقد لقاءات دورية للمجلس و استحصال الموافقات الضرورية للعمل ضمن صلاحيات مجلس الادارة 6- التنسيق مع الدوائر و مؤسسات الدولة المختلفة للوقوف على احتياجاتهم من الدورات و النشاطات الخاصة التي ينفذها المركز و توقيع العقود مع تلك الجهات اينما اقتضت الحاجة |
| السكرتارية | 1- القيام بالمهام التي تكلف بها من قبل ادارة المركز و متابعة النشاطات مع منتسبي المركز لانهاء امور العمل بانسيابية و بشكل منطقي 2- طبع الكتب الرسمية داخل و خارج الجامعة 3- التنسيق مع موظفي المتابعة بخصوص حجز الدورات و طبع التعاميم للدورات |
| الوحدة الادارية | 1- القيام بجميع الاعمال المكلف بها من قبل ادارة المركز لتمشية امور العمل 2- متابعة الاعمال التي تتعلق بالصيانة و المشتريات و مراجعة الدوائر داخل و خارج الجامعة 3- مسؤولية المخازن و القيام بجرد الاثاث و الموجودات في المركز سنوياً 4- متابعة المستخدمين و عمال التنظيف للتأكد مننظافة القاعات و الغرف و المرافق الصحية و الاثاث |
| الوحدة المالية | 1- متابعة جميع الحسابات المتعلقة بالمركز و التنسيق مع قسم الشؤون المالية في الجامعة و المصرف لاكمال الامورالمالية المتعلقة بالدورات و المشتريات و صرف المكافئات و اي عمل آخر له علاقة بنشاطات المركز 2- استلام الصكوك من المشاركين و دوائر الدولة 3- تنظيم و تهيئة الاحصائيات التي تتعلق بايرادات المركز 4- تهيئة صكوك المحاضرين و مقرري الدورات بعد الانتهاء من كل دورة 5- مراجعة دوائر الدولة لاستحصال الديون المتأخرة |
| وحدة التخطيط | 1- جدولة مواعيد البرامج و الدورات على مدار السنة 2- وضع الخطة العامة للدورات بالتنسيق مع مقرري الدورات 3- التنسيق مع وحدة المتابعة في تنظيم و ادارة الدورات 4- رفع تقارير الى مدير المركز حول مدى تنفيذ الدورات بمواعيدها المحددة |
| وحدة التسجيل والمتابعة | 1- مسؤولية تسجيل المشاركين لكل دورة 2- متابعة غيابات المشاركين و تهيئة كتب المباشرة و الانفكاك 3- التنسيق مع الحسابات لاستلام الصكوك من المشاركين |
| مختبر الحاسوب | 1- التأكد من تحضير المختبر للدورات التي تستخدم المختبر 2- صيانة الحاسبات و المحافظة عليها 3- القيام باي عمل يكلف بها من قبل ادارة المركز بخصوص مختبر الحاسبة |
| وحدة الموقع الالكتروني والاحصاء | 1- المحافظة على مختبر الانترنيت 2- متابعة الدورات ذات العلاقة بالانترنيت 3- صيانة الاجهزة و المعدات في الوحدة |